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    会议流程策划方案

    2017-07-05  必发娱乐  本文已影响   字号:T|T

    篇一:会议筹备方案策划方案流程

    会议筹备方案策划方案流程

    一、 会议时间:2015年7月15日10:00-11:00

    二、 会议地点:二楼办公室

    三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

    琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

    四、 会议主持:张经理、王经理

    五、 会前准备工作:

    1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

    2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地

    点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

    3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职

    责范围。

    4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定

    出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

    5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

    (1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

    (2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核

    心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的

    实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

    (3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进

    行调整。

    (4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好

    位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

    (5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关

    重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

    (6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内

    摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

    6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:

    水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

    7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发

    奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

    8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,

    最后向领导必发娱乐工作。

    六、 会中的服务与组织

    1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准

    备情况,确保没有遗漏的环节。

    2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是

    主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

    3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

    4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场

    就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

    5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

    6、 为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现

    场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

    7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、

    飞机票等。

    七、 会后会场的收尾工作

    1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是

    否全部带齐。

    2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进

    行护送。

    3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档

    等工作。

    4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对

    此次会议进行全方位的报道。

    篇二:20160219会议流程策划

    20160219会议策划方案

    一、会议主题:

    “分享经验 相互激励 团结进取 工作计划”

    二、会议时间

    2016年2月19日10:00

    三、会议地点:南充市东泰假日酒店

    会议目的及意义

    随着2015年过去,2016年的到来。为了更好地把我们这一年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在2016年我们能有更好地发展,公司决定组织召开2016年年度工作计划会议。

    四、会议参会人员

    兴旺南充分公司全体员工

    五、会议流程与安排

    本次会议的流程与安排如下:

    2016年2月19日(周五)9:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,肖梅负责清点到场人数,准备会议开始;

    10:10-11:20大会进行第一项

    (10:00)由王斌宣读大会纪律:会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得在会议期间交头接耳开小会;会议期间严禁抽烟;坐姿端

    正,不随意走动;手机关机或设置静音状态,不接打电话,如有特殊情况,到会议室外面接听;不玩手机或上网;不接收或发送短信。

    (10:03)宣读会议议程: 1、唱公司歌曲《走向兴旺》; 2、认识新同事:张小东、刘先荣

    3、片区负责人、项目总监、公司财务肖梅、西充项目奉程忠,对2015年工作总结及2016年工作计划;

    4、由董清云、邓真文、何世平、冯涛、张希瑞给大家分享工作经验及方法;

    5、公司领导就公司2015年整体情况总结及2016年各项目部工作的要求

    (10:05)宣布大会开始,播放公司《走向兴旺》,齐唱公司歌曲。

    认识同事张小东、刘先荣

    (10:10)大会进行第二项

    由伍小平、邓真文、何世平、腾昭文、董清云、张希瑞、奉程忠、肖梅年度总结及工作计划。(每人讲话时间不得<20min,何世平讲完休息10min)

    (11:40)上午会议结束,在 吃饭。下午14:00,继续开会。

    14:00—17:00大会进行第三项

    (14:00)主持人组织员工就位,宣读会议纪律:会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得在会议期间交头接耳开小会;会议期间严禁抽烟;坐姿端正,不随意走动;手机关机或设置静音状态,不接打电话,如有特殊情况,到会议室外面接听;不玩手机或上网;不接收或发送短信。。

    (14:03)董清云--廉政监理建设。

    (14:40)邓真文--建设工程的流程与监理工作时注意事项 (15:20)何世平--建设项目与交通项目的相同和区别 (15:50)休息10min

    (16:00)冯涛--如何收集与整理监理内业资料 (16:20)张希瑞--如何收集与整理监理外业资料 (16:40)2016年公司工程部对各项目部工作的要求

    (17:00)(李斌/王斌)公司2015年整体情况总结,2016年对各位员工的要求。

    (17:20)主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

    签到表1

    签到表2

    篇三:会议策划方案模板

    XXX

    年度工作总结暨表彰大会

    第二小组

    2010-11-10

    1 / 8公司会务策划书

    目录

    前言

    一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????10

    2 / 8

    ********会议策划方案

    前言(自拟:注意组织语言和措辞)

    7月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2005年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

    一、会议主题:(自己起一个主题名字) 冬天,让我们感动上帝

    ——鑫源摩托2005年半年营销工作会议

    二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)

    1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

    2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

    3 / 8

    3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

    三、会议时间(自拟)

    2005年7月27日——7月29日

    四、会议地点(以天津为例,上网查找合适的酒店) 君临大酒店

    五、会议的组织(自拟) 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾

    七、参加人员:(参照PPT 会议议程的案例)

    1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人); 2、代理商财务主管:20人; 3、公司高层领导:15人;

    4、销售公司:20人(含事务所总经理); 5、工作人员:10人; 6、合计:120人。 八、会议内容:(自拟) (一)经销商会议

    1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

    4 / 8

    2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

    3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策); 4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案

    6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策) 7、分组讨论

    (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

    1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖

    3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

    4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 (三)参观鑫源公司产品展厅 (四)联欢晚会

    九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业 一致就可)

    篇四:经销商会议流程策划方案_(格式)

    经销商会议(流程)

    三、会议筹备:

    1、准备周期:

    周密的会议筹备要用5~7天

    成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。

    准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

    选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。

    作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

    2、会议筹备

    会场布置及最后与会名单确认及跟催。

    3、会议正式召开。

    会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

    4、经销商会议费用预算。

    5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。

    6需要准备的文件类:

    《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

    7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

    8、会议备品准备

    演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

    人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

    9、会议通知:

    尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的

    10、会议时间:

    一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。

    11、会前事宜

    我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:

    让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

    切记:千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。 附件:

    经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

    为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热情好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:

    流程:

    一、 会场(酒店大堂)迎接

    由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。

    二、会场门前迎接

    由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,开始全程摄像。

    三、 会议室

    1、 会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。

    2、 会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),

    送别

    1、 中层以上干部及来宾合影留念。

    2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。

    1、 场景工具

    1) 彩色旗100面——200面。

    2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米)

    3) 门口及会议室、前横幅各备一条。

    4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

    5) 鲜花四束

    6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。

    7) 通道铺红色地毡。

    8) 音响设备或军乐队

    2、 人员

    1) 礼仪小姐 6名

    2) 保安员 20人

    3) 醒狮队两对 (8人)

    4) 专业摄像师、摄影师

    5) 司仪1人

    篇五:会议会销流程执行细化策划活动方案

    集团品牌中心会销执行方案

    二、会议流程【1.会议时间:****2.会议地点:****3.会议主题:****】

    会议上午:9:00 — 12:20 , 时长:3小时20分钟

    会议午宴:12:20 — 13:00,时长:40分钟

    会议下午:13:00 — 18:00,时长:5小时

    注: 1.中午播放视频,即午间播放版块由视频播放人员直接将文件夹内视频循环播放2.音乐播放以具体会议流程为准,由会销负责人负责和主持人与场控沟通,营造音乐气氛3.播放和投影部分均以下划线形式标注,PPT部分以括号()形式标注,由PPT播放人员操作4.请商务部门积极配合协调,努力控制会场秩序,预祝签单多多!

    三、尚京集团会销优惠政策

    1.前15名签单客户享受:

    (1) 1-4名签约客户 赠送400元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (2) 5-8名签约客户 赠送300元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (3) 9-12名签约客户 赠送200元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺 (4) 13-15名签约客户赠送100元料包+养生功能枕1个+2响礼炮庆贺

    (5)会议当天前5名合作客户,除享受上述优惠政策外,还可直接获得全国百家样板店打造名额1个;

    (备注:1、料包、养生功能枕和礼炮庆贺仅限前15名签约客户; 2、前20名签约客户均可参与砸金蛋抽大奖)

    2.砸金蛋抽大奖 奖项设置:

    一等奖:港澳双人游

    二等奖:价值2000元大礼包 三等奖:价值1000元大礼包 幸运奖:价值500元大礼包

    3.微信刮刮卡奖项设置(每轮9名,共18名):

    签约礼上礼:500元抵扣券2名,400元料包券2名,300元料包券2名,200元料包2名,100元料包2名。 幸运奖:天鹅绒U型枕8名。

    四、费用预算

    篇六:会议计划流程表格

    编号:

    篇七:招商会筹备流程最详计划方案

    成都市嘉洲新型防水材料有限公司

    招商会议筹办

    会务工作计划方案

    2012年10月,为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作,针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作,特制定此工作计划,以确保招商会工作条理清晰,成功完成。

    此工作计划中时间安排,假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。

    一、前期筹备阶段:

    1.宣传造势:

    目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作,让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。

    工作计划:

    10.10-10.13 三天时间,全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式,对于回馈信息作出分析,并制定出完整的造势推广方案;(所采用宣传方式,媒体名字,设计宣传资料;制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案)

    10.14-10.16 三天时间,落实宣传造势方案的实施(根据所制定宣传方案,制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头)

    10.16-10.21 开始宣传工作第一周,即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息,并作出下一步宣传方案:若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入;若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在(改良方式参照文档“必发娱乐宣传造势”)

    Ps:前期宣传造势工作开展中,时刻保持与渠道人员沟通,通过渠道人员反馈信息,分析所做造势工作安排。

    从制定此计划即日起,全面运用公司目前所具备宣传设施(网页,其他广告) 方案具体落实操作及责任落实:

    1.必发娱乐信息如何收集:会务人员及渠道人员,在日常工作拜访客户时,收集所需信息;(主要通过交流,获知目前成都市场获取业内信息动态的方式,如:报刊、新闻、口传等等)

    2.必发娱乐宣传方案如何制定:根据所收集信息反馈,由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家(创想广告喷绘写真)开始制作;(目前主要分析是否需要--DM单,市场宣传海报,业内动态报刊)

    3.必发娱乐宣传方案如何落实开展:在宣传资料制作完毕之后,分发与各渠道人员,由各渠道人员在客户

    跟进过程中,发放相关资料;

    2.招商会会中资料制作:

    目的----通过宣传招商手册、会议PPT等直观展现于来会客户眼前的一些东西,更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。

    工作计划:

    10.15-10.19 与观察宣传方式效果回馈同期,根据付总所提供资料(政策方面、会议内容相关),设计制作招商手册,会议PPT;

    10.22起,与渠道人员沟通配合,将与政策相关的一些宣传资料投放于市场,并制定招商会开展具体工作流程。(此后工作计划安排,参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”)

    方案具体落实操作及责任落实:

    1.必发娱乐招商手册,会议PPT制作及应用:由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作(创想广告喷绘写真);由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解;

    2.必发娱乐招商会开展具体流程策划设计:由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员,经领导审核并批准后,严格按照策划方案执行;

    二、前期策划阶段:

    1.招商会整体流程及总体方案策划:

    目的:制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案,以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。

    工作计划:

    1.确定会议目的、名称、规模

    概念:招商会议由于有其独特的个性,因而不论以何种方式进行,其目的就是为了招商引资。围绕这个目的,招商组织根据掌握的各种信息,目标客商的投资动态,以及目前行业发展趋势,各经销代理商具体情况等,来分析和拟定招商会的目标,再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。

    2.会议当日整体流程设计

    概念:针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计,并通过领导审核后,严格按照所设定的流程开展工作。

    3.人员分工与协调

    概念:分工和协调次序明白,首先是分工,完成自己份内的工作任务,其次是配合其他组的需要,落实流程中各环节具体事项至具体人头上。

    4.主持人、讲师及课程设定

    概念:主持人设定考虑中,注重一个总结能力,一个优秀的主持,会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题 ,过渡自然;讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。

    5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责

    概念:会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性,并把大家的心态调整到期最佳。

    方案具体操作与责任落实:

    1.必发娱乐如何确定此次招商会目标及规模:从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息,由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标;

    2.必发娱乐如何设定会议当日流程:由会务、策划人员制定,参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程,在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减;

    3.必发娱乐人员分工于协调的原则和计划:

    根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----

    基本组织架构

    序号

    1 职位 总指挥 职能说明 一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调

    要求心态平和,熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。负责会议接待、登记、

    2 会务协调 会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和

    协调。用餐协调、与会场的事务性安排,参会人员的往返接送等

    执行落实会务协调工作,主要负责会场各设备设施等硬件相关工作,同时支持会场秩

    3 会场执行

    序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造

    主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作,同时支持协助业务人员做好谈

    判相关后勤工作

    这个组责任最重,一般有分管区域经理或者渠道人员担任,成员是熟悉市场和具有谈

    5 业务洽谈 判能力的人,负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事

    务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等

    4 后勤支持

    4.必发娱乐主持、讲师、课程设定计划:

    a.提前10天定好讲课内容,并由授课人提供课件或讲课提纲。

    b.授课内容不冲突,而且要有递进关系,课程的顺序很关键,一般顺序是行业前景和公司的优势讲解;公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析;公司的营销策略分析;样板市场的启动介绍和财务分析;其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解,比如说如果上述次序调整,在经销商不了解政策的情况下,讲解营销方案和财务分析就显得很突兀,不容易被人接受。

    c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备,以免突发情况发生;

    d.必须安排主讲人、主持人、提前演练;

    e.主持人职责:

    1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等;

    2.会前先宣布会议程序和会议须知,并将注意事项进行公布;

    3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介,当嘉宾上台前进行介绍;

    4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌;

    5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动;

    6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。

    讲师职责:

    1.制定讲授课程大纲予会务人员,参与会议PPT制作把关工作;

    2.流程且专业地对于讲授内容的讲解;

    5.必发娱乐会前动员及各组工作最后明确落实的开展:

    再一次地强调个工作人员的职责,引起所有参与人员的高度重视,并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作;

    2.招商会物资准备:

    常用物资:电脑,打印机,打印纸,微波炉,饮用水,饮水机,一次性水杯,照相机、摄像机或小型DV,胶卷,电池,备用插座,便签纸,裁纸刀,剪刀,胶带纸(宽窄均备),双面胶,回形针,大头针,胶水,白板笔,戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条(比如说有现场打电话的,直接去说可能唐突一些,那么准备一个纸条,“先生/女士,你好,请维持会议现场的安静,请把手机调至震动或关闭,谢谢配合;你这样递过去一个条子,比说话的效果要好多了)。

    布置物资:会场入口处会议相关欢迎横幅;至会场路标指引及沿途宣传海报;签到台布置--签到本、

    桌花、签到笔(多备)、来宾签到同时发放胸花或挂牌;会场桌面装饰;墙面装饰;舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备;

    应急物资:公司目前主打主推防水材料样品,多带一些,以备来宾现场感受;简单食物,已备工作人员因忙碌导致无法用餐,可事先找到盒饭外卖等联系方式,若需要及时可送;急救医疗箱,会场基本应配置;

    邀约物资:由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬(请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放)

    3.招商会开展活动策划书:

    目的:制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书,交予领导审核。同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。

    工作计划:

    由招商会策划组制定活动策划书,将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中,逐级通过公司审批后,坚决按照策划书中流程执行工作; 具体操作落实方法:策划书具体内容,参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 2012年招商会议策划书”此策划书制定后,作为后续开展招商会策划书模板,并对之持续修改完善;

    4.招商会各环节深化细节:

    目的:针对于以上工作计划,进步一作出更深化细节明确,确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序,万无一失,完美成功。

    详细内容: 一、招商会策划会务组的工作细节注意

    (会务组是招商会的大脑和管家,事无巨细,前头万绪,会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人,脾气很关键)

    1. 确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,如:客房部、餐饮部、工程部、会议室等,把电话常备,做成小贴条,几个组长每一个人一份,以备急时需要。

    2.招商会策划会务组人员确定会务组工作地点后,将会议物资全部放好并进行登记,分类并标注,做到方便查找使用,尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管,责任到人,否则容易出

    篇八:公司大型会议筹办注意事项及流程

    公司大型会议筹办注意事项及流程

    一、前期的筹备。

    1.1.1 确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。办公室有经常业务的,应留1人值班。

    1.1.2根据会议层次及预算,考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等,比选确定最佳场所。

    1.2.1发布会议通知,采集参会人员反馈信息。注意通知的内容:时间、地点、参加范围、人员、会议主要内容、参会要求等(如代表是否发言、着工装)。会议通知一定要落实到人。

    1.2.2会议议程安排有参会代表发言的,应提前召集所有发言人开会或通过其他形式统一思想,提出要求、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。

    1.3准备会议需要的文件资料。

    1.3.1准备领导讲话稿件,多位领导讲话的注意内容区分层次,避免重复。

    1.3.2准备会议须知、会议日程表、会场(聚餐)座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。

    1.3.3所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

    1.3.4 按照参会人数准备文件袋、笔、记录本(或礼物)、

    会议餐劵,与会务资料合并后在会前分装妥当。

    1.4结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场横幅文字(会议的题目)大约提前3-5天制作好,横幅文字大小要适中,一般为红底白字。

    1.5制作PPT宣传资料(或音乐、MV),用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放;制作会议签到表在会议开始后发放并收回。均需指定专人负责。

    1.6提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的,应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的,可提前准备相关烟酒、饮料、矿泉水等,并确定聚餐菜单。

    二、会场的布置及接待。

    2.1悬挂会场横幅,注意位置对称。

    2.2 主席台的安排:几个人?座次怎样安排?有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的,也需提前购买、布置到位,会议期间注意喷水保养。

    2.3会场椅子、凳子是否够用?怎样安排?注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

    2.4 给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。

    2.5 测试话筒、音响、投影机、电脑、空调、照明、摄像

    机、照相机等设备是否能正常使用,如有故障应及时修理、更换、备用。数码摄像机、照相机要提前充电。

    2.6张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。

    2.7举行颁奖仪式的,奖牌奖状要提前送至主席台,先发的放在上面,后发的放在下面。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照,领奖人数超过主席台人数的,应分批依次颁奖。

    2.8明确专人在会议报到处张贴会议标牌,接待、登记、发放会议资料等。注意与会议相关方联络、确认。

    2.9明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会,含安排车辆、路线、住宿、用餐等。

    2.10会议期间应安排人员在会场值夜班。

    三、会议的过程。

    3.1会议主持人要随时掌握现场进展,必要时予以调整。

    3.2会场服务人员具体要求:

    3.2.1着装得体。除讲话人之外,服务人员是最可能引起关注的人,所以一定要注意着装。

    3.2.2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋,走动时注意不能发出声响。

    3.3.3注意礼貌。如冲水要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。

    3.4主持人要避免走动,如有特急的事情,可以通过写纸条的形式来传递。

    3.5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责(如果需要)。注意领导讲话时主席台照明要充足。

    3.6安排专人:在会议开始前巡查会场,及时发现并整改存在的问题;会议临时休息结束时招呼参会者按时入座并维持秩序;就会议情况撰写新闻稿件并及时发布;负责会务通知、联络,注意邀请所有参会领导、嘉宾参加会议聚餐;办理发票事宜;分发合影照片等。发票及合影照分发一般在会议的最后一天发放。

    3.7其他注意事项:如安排会议旅游、办理返程车票等(略)。

    四、会议结束后续工作

    4.1协调延时退房、用餐等问题。

    4.2清理会议现场,检查有无遗留物品、资料等。

    4.3办理会议结算、报销事项。

    4.4总结、反馈办会经验和不足。

    2012.9.22

    附:

    会议筹办流程图

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